КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЗАКАЗНЫМ ПИСЬМОМ EINSCHREIBEN

Заказное письмо (с уведомлением) дают вам 100% юридическую защиту.

Эта статья также пригодится тем, у кого истекает срок пребывания по визе, а ВНЖ по какой-либо причине еще не получено и нарастает страх нелегального пребывания.

Как правило, пересылать оригиналы не рекомендуется.

Несмотря на сравнительно высокую надежность Deutsche Post возможность утери документов все-таки существует. Немецкие чиновники это понимают и случаи, когда требуется переслать оригинал документа крайне редки. Когда необходимо перслать документы "бумажной почтой", в большинстве случаев подразумевается, что вы отправите ксерокопии или распечатанные сканкопии документов, а оригиналы предъявите при личной явке.

Два вида заказных писем

Заказное письмо по немецки Einschreiben, отправить заказным письмом - per Einschreiben senden. Важно понимать разницу между:

1. Einschreiben Einwurf
2. Einschreiben Rückschein

Вам скорее всего известно, что существует "обычное заказное" письмо, а также "заказное письмо с уведомлением".

Einschreiben Einwurf - "обычное заказное"

На верхнем фото я отправляю свидетельство о браке в Данию на апостилирование. Для этого достаточно Einschreiben Einwurf. В дополнение к кассовому чеку на €7,20 мне выдали "почтовую квитанцию доставки" - Einlieferungsbeleg. На нем указан номер отслеживания Sendungsnummer. В моем случае это RT946072272DE (внутри рамки справа). Постовый служащий также накалякал слово Ministrery. Это должно означать Ministry of Foreign Affairs of Denmark.

Как проверить статус доставки

Отследить продвижение заказного письма несложно. Для этого нужно зайти на страницу Sendung verfolgen.

Помимо указанной выше ссылке найти страницу Sendung verfolgen можно через Гугл по поисковым словам типа "einschreiben sendungsnummer".

Номер отслеживания введен, жмем на Suchen. Теперь взгляните на скриншот ниже.

После нажатия на Suchen открывается детальная хронология - 08.02.2024 письмо было отправлено, а 09.02.2024 было получено адресатом (конвертик в зеленом кружочке).

Кстати, можно получить и квитанцию от Адресата. Взгляните на все тот же скриншот чуть ниже - там слова Auslieferungsbeleg herunterladen (скачать квитанцию доставки).

После того, как я кликнул на Auslieferungsbeleg herunterladen вебстраница попросила ввести почтовый индекс адресата - Postleitzahl des Empfängers. Что я и сделал - вставил "53117" и кликнул на черную кнопку Beleg herunterladen.

В красной рамке статус доставки: "Отправление получено Адресатом 09.02.2024". Верхняя стрелка указывает на имя и фамилию представителя адресата. Для пущей надежности у вас будет цифровое фото подписи получателя (нижняя стрелка).

Einschreiben Rückschein - "заказное с уведомлением"

Если желаете получить бумажное подтверждение доставки - в момент отправления на почте скажите, что желаете потправить как EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN.

В этом случае, получатель, например, представитель миграционной службы, или в нашем случае, представитель ZAB, ставит свою подпись при получении вашего письма. Эта бумажная открытка с его подписью вернется к вам. В один прекрасный день вы найдете ее в своем почтовом ящике.

Самое классное, что данная открытка имеет юридическую силу. Она является доказательством, что вы отправили документы своевременно. Если адресат документы утеряет, это уже его проблемы.

Einschreiben Rückschein рекомендуется при отправке документов в AБХ, арендодателю или работодателю о своевременном прекращении аренды или трудоустройства и т.д.

Ваши мысли на эту тему?

Обнаружена ошибка? Дополнение? Несогласие? Вопрос?

Прошу прокомментировать (регистрация не нужна)