ERKLÄRUNG ZUR BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS - 5 HÄUFIGSTEN FEHLER
Declaration of Employment - Top-5 mistakes and improvement suggestions
After hundreds of corrected and completed declarations, I would like to
refer to the most common completion errors.
This document is to be completed by the German employer.
For this reason, I decided to provide these hints in German
Fehler #1: alte Vorlage benutzen
Ab und zu findet man im Netz die alte Form der Erklärung zur Beschäftigungsverhältnis (English "Declaration of Employment"). Seit 2022 gibt es die neue Version, die bis heute aktuell ist. Die alte hat einen deutlich kleineren "Kopf" nur 5 Seiten (Screenshot 2). Die neue Version hat 6 Seiten und einen grösseren Kopf (Screenshot 1).
Fehler #2: Betriebsnummer weglassen
Wenn Sie den Checkbox falsch ankreuzen oder gar weglassen ist nicht wirklich schlimm. Das obere Pfeilchen (Screenshot 1) zeigt übrichens auf richtigen Checkbox im Falle eines qualifizierten ausländischen Arbeitnehmers der/die zum Zwecke der Beschäftigung nach Deutschland kommt, bzw. bereits gekommen ist.
Etwas sensibler können Herrschaften aus der Ausländerbehörde reagieren, falls das Feld Betriebsnummer leer bleibt.
Fehler #3: Berufsbezeichnung abweichend, Tätigkeitsbeschreibung unzureichend
Was die Ausländerbehörde auch nicht mag - wenn die Beschreibung der Tätigkeit künftiger ausländischen Fachkraft zur kurz ist (s. Screenshot 3.1, Abschnitt 6. Sie liegen richtig wenn die eingegeben Berufsbezeichnung, in unserem Beispiel "Relationship Manager" (Pfeil) mit der im Arbeitsvertrag übereinstimmt. Was ich immer mache - für die Beschreibung der Tätigkeit die Formulierungen aus dem Arbeitsvertrag übernehme.
Fachkräfte mit einem ausländischen Hochschulabschluss
Falls Ihre ausländische Fachkraft einen ausländischen Abschluss hat, ist seine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Hochschulabschluss durch zwei Anabin Auszüge nachzuweisen: Abschluss und Institution.
Falls keine Anabin-Bestätigung möglich ist, muss der Abschluss von der ZAB Bonn überprüft werden. Die Überprüfung dauert bis zur drei Monate. Ist ein Blaue-Karte-Arbeitsvertrag bzw. Vertragsentwurf vorhanden ist, verkürzt sich die ZAB-Überprüfung auf ca. 3 Wochen. Danach stellt die ZAB sog. Zeugnisbewertung aus. In jenem Falle anstatt "zwei Anabin Auszügen" schreiben Sie bitte "ZAB-Zeugnisbewertung" oder "Nachweis Kulturministerkonferenz" (Screenshot 3.2).
Fehler #4: "Lohn" anstatt "Gehalt", Versicherungsangaben unzureichend
Screenshot 4, Abschnitt 12: bewährte Methode wäre Vereinbarung durch Arbeitsvertrag, Gehalt und Pro Monat (beide Pfeile) anzukreuzen.
Im Abschnitt 13.1 von insgesamt fünf Kästchen müssen mindestens drei ersten angekreuzt werden.
Fehler #5: Fehlende Angaben zum Arbeitgeber
Im Abschnitt 14 die sämtlichen Fragen zu beantworten, u.A. Gründungsjahr, Anzahl der im letzten Kalenderjahr beschäftigten Arbeitnehmer/innen und unbedingt die Angaben zur Amtsgericht/Handwerkskammer, Register-Nr..
TO-DO:
STEP 1:
Die aktuelle Vorlage der
Erklärung zur Beschäftigung von der BMI-Webseite runterladen.
STEP 2:
Die Erklärung zur Beschäftigung gemäß des Arbeitsvertrags ausfüllen und
unterzeichnen.
STEP 3:
Die ausgefüllte und unterueichnete Erklärung zur Beschäftigung samt
Arbeitsvertrags an die fachkraft schicken.
TIP: Falls Sie elektronisch unterzeichnen z.B. mit DocuSign, steigen die Chancen, dass die deutsche Konsulat das nationale Visum für Ihre ausländische Fachkraft ohne üblichen Zusendung der Originalunterlagen ausstellt.
Resüme
Inwieweit sind die genannten Fehler von Bedeutung? Was wird passieren, wenn man die nicht beachtet bzw. nicht korrigiert?
Wegen der fehlerhaften bzw. unzureichenden Angaben brauchen Sie keine allzu grosse Sorgen zu machen. Die schlimmste Folge sind die längeren Bearbeitungszeiten.
Allerdings sind die längeren Bearbeitungszeiten können richtig lang sein. Monatelanges Warten sind wirklich keine Seltenheit. Es lässt sich schwierig auf die Ausländer den Druck, auch höfflichen Druck, auszuüben. Begründungen mögen für Sie bekannt sein: Personalmangel, krankheitsbedingte Unterbesetzung, Flüchtlinge usw.
TIP: Erklärung zur Beschäftigungsverhältnis und andere Dokumente für ausländische Fachkraft peinlichst genau ausfüllen.
15.11.23 ©️ Yarve (Jaroslav Plotnikov) All articles